Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

​

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme und Patientenaufnahme ist:

​

Praxis für Ergotherapie & Dysphagietherapie
Samira Georgieff

Weißliliengasse 31
Rotes Ärztehaus, 1. OG rechts
55116 Mainz

​

Telefon: 06131 5861882
Mobil: 0157 38196306
E-Mail: therapieanfragen@ergotherapiemainz.de

Website: www.samira-ergotherapie.de

 

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Ergotherapie- und Dysphagietherapiepraxis können insbesondere Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Gesundheitsdaten gehören nach Art. 9 DSGVO zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten. 

 

3. Aufruf unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Daten automatisch verarbeitet.

​

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten,

• Informationen zum verwendeten Browser,

• Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• technische Informationen zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.

​

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch bzw. technische Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

 

4. Hosting durch Wix

Unsere Website wird mit dem Website-System Wix betrieben.

Wix.com Ltd. stellt die technische Infrastruktur für unsere Website bereit und kann personenbezogene Daten von Websitebesuchern in unserem Auftrag verarbeiten.

Wix stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Wix einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) zur Verfügung. Wix beschreibt sich für die Verarbeitung der Besucherdaten seiner Kunden grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. 

Die Verarbeitung durch Wix kann insbesondere technische Informationen und Daten umfassen, die beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website anfallen.

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Wix weist darauf hin, dass im Rahmen seiner technischen Infrastruktur auch Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden können und dass unter bestimmten Voraussetzungen Datenübermittlungen in Drittländer stattfinden können. Für solche Übermittlungen gelten die von Wix hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Mechanismen. 

 

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien bzw. Informationen, die im Browser des Endgeräts gespeichert werden können.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

• technisch notwendigen Cookies bzw. Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind,

• nicht notwendigen Cookies bzw. Technologien, beispielsweise für Analyse- oder Marketingzwecke.

Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien wird – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

Wix weist darauf hin, dass bei aktiviertem Cookie-Banner zunächst nur unbedingt erforderliche Cookies und Skripte geladen werden sollen. 

 

6. Cookie-Einwilligungsverwaltung mit Usercentrics

Für die Verwaltung von Cookie- und Datenschutz-Einwilligungen verwenden wir Usercentrics for Wix.

Usercentrics ermöglicht die Darstellung unseres Cookie-Hinweises sowie die Verwaltung und Dokumentation der von Websitebesuchern getroffenen Einwilligungsentscheidungen.

Der von Wix bereitgestellte Usercentrics-Scan unserer Website hat aktuell Wix Standard Components sowie Usercentrics for Wix als wesentliche Komponenten erkannt. Weitere Analyse- oder Marketingkomponenten wurden bei dem von uns durchgeführten Scan derzeit nicht erkannt.

Usercentrics ist in unserer aktuellen Konfiguration als technisch erforderliche Komponente eingestuft.

Die über das Einwilligungsmanagement getroffenen Entscheidungen können dokumentiert werden, damit nachvollziehbar ist, ob und welche Einwilligung erteilt oder abgelehnt wurde.

Wix bietet hierfür ein entsprechendes Einwilligungsprotokoll an. 

 

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Sie können uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Inhalt Ihrer Anfrage,

• Angaben zu einer gewünschten Therapie,

• gegebenenfalls Gesundheitsdaten.

​

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Behandlungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit Gesundheitsdaten übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung nur auf Grundlage einer hierfür bestehenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.

 

8. Kontaktformular und Patientenaufnahme

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular eine Anfrage zur Aufnahme in unsere Praxis zu stellen.

Dabei werden derzeit insbesondere folgende Daten abgefragt:

• Vorname und Nachname der anfragenden Person,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Therapieanfrage,

• Diagnose bzw. Therapieverordnung,

• Vorname und Nachname der Patientin bzw. des Patienten,

• Geburtsdatum,

• mögliche Therapiezeiten,

• Krankenversicherung.

​

Die auf unserer Website abgefragten Angaben sind für die Patientenaufnahme erforderlich.

Unsere Praxis bietet ein spezifisches therapeutisches Behandlungsspektrum und behandelt nur bestimmte Patientengruppen bzw. Altersgruppen. Die Angaben zu Alter, Diagnose, Therapieverordnung und gewünschter Behandlung benötigen wir daher bereits im Rahmen der Anfrage, um prüfen zu können,

• ob die Patientin bzw. der Patient hinsichtlich des Alters zu unserem Behandlungsspektrum gehört,

• ob das vorliegende Krankheitsbild bzw. die Diagnose zu unseren Behandlungsschwerpunkten gehört,

• ob die gewünschte Therapie von unserer Praxis angeboten wird,

• ob eine entsprechende Therapieverordnung vorliegt und

• ob eine Aufnahme grundsätzlich möglich ist.

​

Die Daten werden außerdem zur Terminplanung und zur Vorbereitung eines möglichen Behandlungsverhältnisses verwendet.

 

9. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Angaben zu Diagnosen, Therapieverordnungen und zum Gesundheitszustand stellen Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO dar. 

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, soweit dies für die Bearbeitung der Patientenanfrage, die Prüfung der Behandlungsmöglichkeit, die Vorbereitung oder Durchführung einer therapeutischen Behandlung oder aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Grundlage erforderlich ist.

Im Rahmen der therapeutischen Versorgung kann die Verarbeitung insbesondere auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO gestützt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Soweit eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Einzelfall nicht bereits auf einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO beruht, kann eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erforderlich sein.

Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und nicht für Werbezwecke verwendet.

 

10. Zweck der Patientenaufnahme

Die über das Onlineformular erhobenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Therapie- bzw. Patientenanfrage und die damit verbundenen Zwecke verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Prüfung der grundsätzlichen Aufnahmefähigkeit,

• Zuordnung zum therapeutischen Behandlungsspektrum,

• Prüfung der Altersgruppe,

• Prüfung der Diagnose bzw. Therapieverordnung,

• Prüfung, ob die gewünschte Therapie angeboten wird,

• Terminvereinbarung,

• Vorbereitung eines möglichen Behandlungsverhältnisses.

Eine Nutzung der übermittelten Gesundheitsdaten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

 

11. Online-Terminbuchung

Auf unserer Website ist eine Online-Buchungsfunktion von Wix vorhanden.

Über diese Funktion können bestimmte angebotene Leistungen bzw. Termine ausgewählt und angefragt bzw. gebucht werden.

Im Rahmen der Online-Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,

• Kontaktdaten,

• ausgewählte Leistung,

• Termin bzw. Terminwunsch,

• weitere Angaben, die für die Buchung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Durchführung der gewünschten Terminbuchung sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Behandlungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit im Rahmen einer Buchung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.

Wix weist darauf hin, dass die konkreten Datenverarbeitungen bei Wix-Funktionen von der jeweils verwendeten Funktion und Konfiguration abhängen. 

 

12. Verarbeitung von Patientendaten im Rahmen der Behandlung

Wenn eine Behandlung in unserer Praxis erfolgt, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung und Dokumentation der therapeutischen Behandlung.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stammdaten,

• Kontaktdaten,

• Geburtsdatum,

• Versicherungsdaten,

• Verordnungsdaten,

• Anamnese,

• Diagnosen,

• Befunde,

• Therapieziele,

• Therapieverlauf,

• durchgeführte therapeutische Maßnahmen,

• Therapieergebnisse,

• ärztliche Berichte und Verordnungen,

• sonstige für die Behandlung erforderliche Gesundheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Behandlung, zur medizinisch-therapeutischen Dokumentation, zur Abrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

 

13. Rechtsgrundlagen im Rahmen der therapeutischen Behandlung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung für die Durchführung bzw. Vorbereitung eines Behandlungsvertrages erforderlich ist,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht,

sowie bei Gesundheitsdaten insbesondere

Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – soweit die Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung bzw. therapeutischen Versorgung erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung außerdem auf einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruhen.

 

14. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Je nach Einzelfall können Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern insbesondere sein:

• gesetzliche und private Krankenversicherungen,

• verordnende oder mitbehandelnde Ärztinnen und Ärzte,

• andere an der Behandlung beteiligte Gesundheitsdienstleister,

• Abrechnungsdienstleister,

• Steuerberatung bzw. Buchhaltung,

• IT- und Hostingdienstleister,

• Wix als technischer Dienstleister,

• weitere Auftragsverarbeiter.

​

Eine Weitergabe von Gesundheitsdaten an behandelnde Ärztinnen und Ärzte oder andere Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Behandlung bzw. Abrechnung erforderlich und rechtlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

 

15. Abrechnung

Für die Abrechnung der erbrachten therapeutischen Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet und – soweit erforderlich – an Abrechnungsdienstleister oder Kostenträger übermittelt werden.

Dies kann insbesondere Daten zu:

• Patient,

• Verordnung,

• erbrachter Leistung,

• Behandlung,

• Kostenträger,

• Rechnungsbetrag umfassen.

​

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des Behandlungs- und Abrechnungsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

 

16. Vertraulichkeit und Berufsgeheimnis

Die im Rahmen der therapeutischen Tätigkeit bekannt gewordenen Patientendaten werden vertraulich behandelt.

Der Schutz von Gesundheitsdaten und die Wahrung der beruflichen Verschwiegenheit haben für unsere Praxis besondere Bedeutung.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie sonstige Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf Patientendaten erhalten, werden entsprechend zur Vertraulichkeit verpflichtet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

 

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus einer reinen Anfrage, aus der kein Behandlungsverhältnis entsteht, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Für Behandlungsunterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Nach § 630f Abs. 3 BGB sind Behandlungsakten grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit nicht andere Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen. 

Darüber hinaus können sich für Abrechnungs-, Steuer- und sonstige Geschäftsunterlagen weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

 

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt, soweit dies durch den eingesetzten technischen Dienst unterstützt wird.

 

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die Datenschutzaufsicht Rheinland-Pfalz weist ebenfalls darauf hin, dass eine Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen werden kann. 

 

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unsere Praxis ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz)

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Weitere Informationen sowie das Beschwerdeformular stellt der LfDI Rheinland-Pfalz auf seiner Website bereit. 

 

21. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweils aufgerufenen externen Website ist der dortige Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken externer Anbieter.

 

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026